(Disponible en Italien seulment)

OGGETTO:    Assemblea Generale dei Membri  ed
                       Elezioni del nuovo consiglio d'Amministrazione

Gentile Signora,
Egregio Signore,

La invito a partecipare all'Assemblea Generale dei membri del Congresso Nazionale degli Italo-Canadesi (regione Québec) che avrà luogo mercoledì 15 aprile 2009, ore 19 (7 P.M.), presso La Galleria del Centro Leonardo da Vinci (8370, boul. Lacordaire, secondo piano, St. Leonard)

Durante l'Assemblea Generale dei membri si dovrà procedere all'elezione del nuovo Consiglio d'Amministrazione.

Secondo i Regolamenti Generali del Congresso:

Articolo E.2. CONSIGLIO D'AMMINISTRAZIONE / Censo d'elegibilità

Qualsiasi persona d'origine italiana, maggiorenne, membro di un'associazione, federazione e/o organismo, debitamente affiliate al Congresso ed i rappresentanti della popolazione, residente nella provincia del Quebec e che sostenga gli scopi e gli obiettivi del Congresso, è eleggibile come candidato al consiglio d'amministrazione.

Vorrei sottolineare che solo i membri in regola in data del 17 marzo e presenti all'Assemblea avranno diritto al voto.  Le associazioni, federazioni e/o organismi, devono delegare un membro del consiglio d'amministrazione, o in mancanza, un loro membro in regola debitamente autorizzato.  Un delegato può rappresentare una sola associazione, federazione e/o prganismo, ed avrà diritto ad un solo voto.  I rappresentanti della popolazione non possono delegare.

Alleghiamo pertanto, alla presente, il formulario per i credenziali del delegato ed il formulario di messa in candidatura quale aspirante alla carica di direttore al Consiglio d'Amministrazione.

La prego di voler far pervenire detti documenti prima ed non oltre le ore 17 di lunedì 30 marzo 2009.

Sicuro della Sua presenza, Le porgo distinti saluti,

Mario Galella
Presidente,
Comitato d'Elezione

In allegato: 
1.    Ordine del giorno
2.    Credenziali per il delegato
3.     Formulario di presentazione della candidatura di consigliere


CREDENZIALI DEL DELEGATO :  Regolamenti generali del Congresso,
ARTICOLO D – PUNTO 8 :
     
Membro delegato:
    a)    Le associazioni, federazioni e/o organismi, devono delegare un membro del consiglio d’amministrazione, o in mancanza, un loro membro in regola debitamente autorizzato.
           Ogni delegato può rappresentare una sola associazione, federazione e/o organismo, ed avrà diritto ad un solo voto.
    b)    I rappresentanti dalla popolazione non possono delegare.

ESTRATTO DEL PROCESSO VERBALE

Conformemente alla proposta avanzata da _____________________________________________________

E assecondata da_________________________________________

Viene deciso che il (la) Signor(a)________________________________________________

Sia delegato(a) ufficiale di questo Organismo all'Assemblea Generale del Congresso Nazionale degli Italo-Canadesi, Regione Québec, che avrà luogo mercoledì, 15 aprile 2009, ore 19 (7 P.M.), presso La Galleria del Centro Leonardo da Vinci (8370, boul. Lacordaire, secondo piano, St. Leonard).

Il suddetto sarà il solo avente diritto di voto.
_______________________________________________________
                      Il Segretario

Data____________________________________________________

Nome dell'Associazione od Organismo_______________________________________________________

Indirizzo_________________________________________________

Telefono_________________________________________________
 

E-mail___________________________________________________


        

 

 

 


DOMANDA DI PRESENTAZIONE ALLA CANDIDATURA DI CONSIGLIERE

COGNOME E NOME__________________________________________________________________________



INDIRIZZO____________________________________________________________________________________



CITTA______________________________________ CODICE POSTALE________________________________



TELEFONO___________________________________________________________________________________

EMAIL________________________________________________________________________________________

PROFESSIONE________________________________________________________________________________

NOME DELL'ASSOCIAZIONE E/O ORGANISMO___________________________________________________

______________________________________________________________________________________________


Io sottoscritto, dichiaro con la presente, nel rispetto degli obiettivi del Congresso Nazionale degli Italo-Canadesi (RQ) di voler essere ammesso come candidato alla carica di consigliere nelle elezioni che avranno luogo mercoledì 15 aprile 2009.

DATA_______________________ FIRMA__________________________________________________________

N.B. La richiesta di posa in candidatura dovrà pervenire alla sede del Congresso (8370, boul Lacordaire, Suite 302, St-Léonard, QC, H1R 3Y6) entro e non oltre le ore 17 (5PM) di lunedì 30 marzo 2009 consegnata a mano oppure tramite posta.


N.B. farà fede il timbro postale di partenza